大同是山西省域副中心城市,山西第二大城市,是我国最大的煤炭能源基地之一,国家重化工能源基地,素有“凤凰城”和“中国煤都”之称。
2019年7月,山西省大同市公共资源交易中心采购的微昂开评标视频智能归档刻录系统正式运行,系统的上线运行,既为大同公共资源交易中心解决了音视频归档的难题,同时成为微昂系统在山西省落地的第一个地级市用户。
微昂开评标视频智能归档刻录系统的落地运行,实质性解决了大同市公共资源交易中心工作人员响应相关要求,对开评标视频的搜集刻录和存档的工作难题,智能化取代人工操作,解放中心工作人员日常繁杂的视频搜集刻录工作,保障招投标项目的视频档案的准确性、及时性和长久保持。
为何大同等用户选择了微昂开评标视频智能归档刻录系统?
以往公共资源交易中心项目招投标结束后,中心负责归档的工作人员便开始了最头疼和繁琐,同时还需要保持专注度的工作------“归档项目音视频”,首选,他先从不同的监控服务器上查看挑选项目视频,这里需要非常的专注,毕竟视频的存储是按时间而不是项目设定的,然后一一存储到所带的优盘上,然后会到办公桌前,打开计算机,通过传统的刻录机逐个进行档案光盘的刻录。
这时候需要考验工作人员的数学计算能力,项目视频是多大,光盘存储是多少,需要多少盘等等。准备工作做完,他便可在办公桌前逐张光盘的刻录,每刻完一张便用马克笔在光盘上标上序好,最后,当所有光盘刻录完毕后,他再通过打印机打印印有项目信息的光盘贴纸,逐个贴在项目光盘上,最后把项目光盘放入光盘盒,进行存档。
以上是微昂与公共资源交易中心交流后,中心人员向我们陈述的工作痛点,而这些难点痛点,恰是微昂开评标视频智能归档刻录系统的优点。
工作痛点
一:人工筛选海量视频并归档,无能为力!
二:传统光盘刻录量大易出错,保存困难!
三:归档视频资料过多却管理,查询不便!
微昂开评标视频智能归档刻录系统亮点及优势
1.智能获取视频,无需人工查找:输入项目名称、编码及开评标室、开始结束时间,点击视频归档按键,系统智能完成项目的视频文件下载,自动将视频文件归集到统一项目目录,并根据项目名称对文件自动命名。
2.智能按容量组织刻录,无需人工干预:系统按光盘容量,根据项目视频文件的大小智能将项目的多个视频文件组成一个刻录包,刻录一张光盘,节约用户成本。
3.全程智能化,一键视频归档,自动制作印有项目信息光盘:归档全程仅需输入项目信息,系统自动开启一键归档模式,包括智能下载项目视频资料,自动文件命名,智能组织刻录包,自动刻录光盘,自动打印光盘面,直接得到项目视频归档光盘。
4.产品即插即用,接入已有监控:系统出厂已完成设置,用户自助接入已有监控系统,并根据开评标室进行初始设置后即可使用。
6.多任务归档,可根据优先级依次归档刻录:支持多项目的评标视频归档任务,系统将智能按序归档,可随时调整归档顺序。
产品扩展及升级:智能光盘柜:存放光盘时,扫描盘面条形码,智能光盘柜亮灯显示存放位置;借阅光盘时,系统生成借阅单,扫描借阅单条形码,智能光盘柜亮灯显示光盘位置;
产品特点:
→ 符合DA/T38《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》的物理存贮环境;
→ 模块化设计,组合自如,迅速扩充容量。
→ 光盘盒采用阵列式静态码放,便于存储,定位准确;
→ 全封闭内嵌式开门,密封保存性好,防盗性强;
微昂公共资源交易中心智能化产品历经数年,现已在国内逾百家单位上线使用。其中的微昂评标智能变声系统在国内用户使用率位居前列。
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