泰州铁通开展会议记录自查整改工作

    为贯彻落实省分公司总经理办公会和支部委员会会议记录的具体要求，泰州分公司认真开展两会议记录情况自查自纠的检查工作。2019年一季度，泰州分公司总经理办公会共计召开14次，涉及重大投资，维护劳务分包，薪酬管理等方面；支委会共计召开12次，涉及落实省分公司重要决议决定和重要会议精神，研究制定泰州分公司党支部年度工作要点，研究泰州分公司安全工作重大事项等方面。

    泰州分公司经过认真自查，查找出三个方面主要问题：一是在个别会议记录上缺少领导签字；二是个别会议记录缺少编号；三是记录格式有些不规范，对于发言的决议、要点存在记录不全，字迹潦草等情况。

    针对自查，泰州分公司进行了如下四方面整改：一是提高认识。充分认识到规范记录会议内容的重要性。规范会议记录是提升企业基础管理的重要举措，会议记录的规范既影响当前，也影响长远，关系工作的正常进行。  二是规范流程。泰州分公司设立专职会议记录人员，要求会议记录人员要认真履行职责，使用省分公司下发的最新会议记录模板，并按照要求将会议组织情况和具体内容原汁原味地进行记录，按照规定形成会议纪要，集中、综合地反映会议的主要议定事项。三是签字留档。会后第一时间整理出会议记录和会议纪要，交由领导审核签字，凡重要会议，相关列席人员也要签字，同时综合服务部做好会议记录的存档管理工作。四是加强学习。记录人员要认真研究领会省分公司下发的有关文件精神，了解相关标准要求，提高记录水平，掌握各类记录要领，做到要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。