业务洽谈线下沟通, 依靠手工比对计算,工作效率低耗时耗力,业务范围广数据量大,数据无法高效统计分析,加之某些不正规的操作,复杂的供应商资质审核流程……关于招投标的这些事儿,相信很多企业都面临着这样的痛苦。
时间都去哪儿了?效率都去哪儿了?应该怎么解决?这也是招标方达能集团面临的问题。
达能集团(DANONE)是世界著名的食品集团,也是全球最成功的健康食品公司之一,创建于1966年,在全球拥有超过10万名员工,业务遍布六大洲、产品销售100多个国家和地区。鲜乳制品、婴儿营养品、饮用水和饮料、临床营养品作为达能健康产业的四大主要产品,在全球市场销量排名均名列前茅。
目前,达能饮料招标管理人员超过10人,物流招标应标方超过50个,独立发运线路超过30000条……基于广泛的业务范围和物流采购需求,达能同样也面临着招投标管理的难题:传统的线下交流与交易模式无法满足达能的业务发展,如招投标前期,管理者需要与供应商频繁面对面交流,如存在不正规操作也无法追溯;评标小组要从一大堆招标文件中进行手工对比,手工计算不仅被折腾的头晕脑胀还经常出错;投标的供应商需要到招标现场进行资质审核,让不少供应商觉得不便,也给达能增加了成本。基于这些痛点,达能希望通过一站式在线解决方案,让物流采购业务数字化,降低采购成本,内外部沟通协作更便利。
如何解决达能在招投标管理上的难题呢?易流经过长时间的深度现场调研和技术方案探讨,为达能集团定制开发了一套招投标管理系统。
易流为达能搭建的集团内物流/采购等业务线上招投标平台,是通过线上化的招投标体系,将传统的招投标流程从线下转移到线上操作,以信息交互线上化,评标议价智能化,进一步规范标准作业。
通过定制化的平台系统,覆盖从招标邀请到决标的全流程,达能可以线上发布招标信息,供应商报价与议价,公示招标结果等,并且在评标定标环节,平台系统能直接根据达能需求,给出定标建议及价格筛选排行,智能推荐最佳组合,记录承运商保证金缴纳及退还。此外,整个流程沉淀下来的数据,方便进行深度的数据分析挖掘,帮助达能招投标管理者进行数据比对,成本统计等。
这种线上化,智能化的操作模式不仅让达能实现与物流承运商高效实时的交流,还极大减少人工计算及决策量,降低达能的人工成本,提高了作业效率,建立了物流供应商资源池。参与投标的供应商还可以统一通过平台进行注册、资质审核,既方便了供应商的参与,也大大降低了达能的招采成本,实现了双方共赢。
科技力量加快物流信息化建设,易流一直坚持通过信息技术改造中国物流行业,提升物流行业的整体运行水平,助推行业数字化转型。易流为达能定制搭建的线上化招投标体系,让物流采购管理线上化,智能化,数据化,大大提高了作业效率,降低了经营成本,未来易流将为达能提供供应商资质画像、费用追踪、非法招标过程追踪等功能,期待易流与达能未来有更深入的合作。