​签署便捷、管理高效，蓝凌新一代合同管理平台来了！

　　伴随经济的迅速发展，企业间的商业往来愈加频繁，相关合同的数量及复杂程度也急剧上升。如何通过合同的规范、高效管理，助力企业降本增效、防控风险，提升市场竞争力，成为越来越多企业关注的课题。

　　效率、成本、风控三类痛点丛生

　　对于大多数企业而言，目前在合同管理领域主要面临效率、成本、风控三大类痛点，具体包括：

　　● 范本不全、反复修改，协商条款、业务法务信息不同步，合同拟稿效率待提高;

　　● 纸质化合同，流转和管理成本高;

　　● 合同执行跟踪不便，履约信息滞后、脱节，履约风险无预警;

　　● 归档及时性、归档信息全面性、检索借阅手段待提升，权责待厘清、让风险可控;

　　● 传统电子协议无CA认证、无数字签名、无时间戳、无防篡改技术、无第三方存证，有效性不足，安全性不高;

　　● 合同台账信息滞后，查询统计数据失真;

　　● 审核、打印、签署合同内容不符，相对方身份核验渠道少，合同假冒、篡改、伪造及阴阳合同现象频发……

　　蓝凌数字化OA，让合同管理更智能、更高效

　　为了帮助企业更好地解决以上痛点，蓝凌特别推出全新智慧合同管理解决方案。新平台基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术，融合500强企业合同管理实践，提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等全生命周期的功能与服务，通过合同管理助力企业“降本、增效、合规”。

　　1.智能拟稿，合同起草省时省力

　　找不到相应合同范本、合同文本需要多方反复修改、拟稿时还要跳出界面搜索相应合同知识……用户在合同起草环节面临着诸多不便。

　　蓝凌全新合同管理平台提供灵活多样的合同模板配置，满足企业精细化合同管理的需求。此外，通过增加合同在线编辑、合同知识快速检索等功能，助力合同拟稿更高效。

　　在线编辑：除了部分格式合同，大量的合同文本需要反复修改、条款协商，涉及企业内外部业务、财务、法务等多个部门，沟通协商非常不便。

　　通过平台的合同在线编辑功能，合同起草人可以按需要创建一个合同拟稿任务，并邀请参与本次合同拟稿的相关人员加入任务。起草人在线调用合同范本，或者上传合同草稿，各拟稿人基于自身职责进行合同文本的编写，拟稿过程中可实时沟通、修改，最后共同确认定稿。

　　快速检索：拟稿过程中，如若对法律法规、内部管理规定等方面存疑，可以直接在线进行查询、搜索知识库相关文档，根据文档对合同内容进行相应调整，防范风险隐患。

　　2.智能审批，合同审核快捷合规

　　合同是否规范?合同主体是否适格?合同内容是否合法?合同起草之后，企业法务部或相关部门还需对合同进行严格的审核，从而防范相应的风险。新平台通过智能核审、智能预审、智能审批等多项功能，提升合同审核的效率，并保障合同有效、合法、合规。

　　智能核审：

　　● 相对方智能核身：通过与公安、银行、工商系统进行数据对接，合同管理平台可以实时进行签约主体的身份核验，确保签约主体身份真实。

　　● 大数据风控查验：平台接入了权威第三方机构风控数据，汇集工商、税务、司法、环保、农业、质检、海关、运营商、银联、支付等超过500万+高风险企业名单，并保持T+1的更新频次。企业可根据自身风控需求，查验签约主体的相关信息(主体企业+关联企业+法人)，防范潜在风险。

　　智能预审：在合同审核过程中，利用法务大数据服务，系统会对合同文本进行解析，详细列出条款缺失、含糊用语、数字错误等内容，并对相应法律风险作出识别，对合同条款中存在的潜在风险点进行标注、提示，并输出有关建议，为合同审核人员提供决策依据，提高审核效率，加强风险防控。

　　智能审批：在审批过程中，审批人员可以通过手机语音助手调出相应审批合同，方便快捷。根据用户需求，新系统还可以根据用户需求在审批过程中加入“指纹识别、人脸识别”等验证环节，并支持手写签批功能，保障合同审批更安全。

　　3.数字签名，电子合同降本提效

　　针对涉及电子签名及电子合同签署的各行各业，基于权威第三方数字签名技术，蓝凌为用户提供在线实名认证、颁发权威机构数字证书，以及电子合同文件或数据电文的在线签署、存储和管理服务，助力企业降本提效。

　　身份认证：对接公安、银联、工商系统，进行多因子增强身份认证，认证通过后，可获得权威数字认证机构颁发的数字证书。

　　签署意愿验证：在线签署过程中，采用签约密码、手机短信校验、人脸识别等不同维度的多因子验证方式，确认签署人真实的签约行为。

　　不可篡改：采用标准数字签名和时间戳技术，保证合同不可篡改，或者任何篡改均能被发现。

　　司法保障：

　　● 电子签名验证报告：第三方电子认证机构对电子签约文件的签署者、签署时间、签署内容进行验证，并出具电子签名验证报告。该验证报告作为证据提供给司法机构，司法机构根据该报告认定电子签约文件的主体及事实。

　　● 司法鉴定报告：签署的电子文件可以通过司法鉴定机构出具司法鉴定报告，保障电子签约文件的司法效力。

　　4.履约管理，全程防范合同风险

　　合同执行跟踪不便，履约信息滞后、脱节，履约风险无预警……在合同履约过程中，各类痛点频生。蓝凌全新合同管理平台，通过电子化流程打通合同执行全过程，并支持多类预警提醒方式，实时掌握履约动态，保障合同内容的有效执行，防范合同纠纷风险。

　　全程管理：用“一张图”(流程表单)汇聚合同审核、付款、开票、收款、变更、诉讼、终止等各个环节信息，对合同整个周期进行全部电子化记录与留痕，清晰记录合同相关信息与数据，满足合同监管部门、承办部门等管理需求，实现合同执行全程管理，确保合同全程操作有效、合规。

　　财务关联：通过将合同管理平台与财务系统打通，用户可以直接在合同管理平台发起合同付款、收款、开票等全过程流程，审批通过后，相关数据信息会自动写入财务系统，避免用户频繁切换系统的不便，提升办事效率。

　　预警提醒：系统会自动排查某个时间点(如7天内)需要收付款的合同，并以列表形式展示，提醒相关人员关注合同收付情况并做好资金安排;系统也会对有效期不足1个月(时间可根据需求自行设置)的合同进行排列，提醒相关部门关注即将到期合同的履约、结算及续签情况。

　　各类合同相关预警信息，系统都会自动通过待办、日程、邮件等多种形式推送给相关人员，确保消息抵达。

　　5.文本抽取，提升合同归档效率

　　为了便于后期查询统计，大多数企业都有将纸质合同进行电子化管理的需求。纸质合同录入系统，以往大多依赖人工录入，既费时费力，还容易出现纰漏。

　　蓝凌合同管理平台内置合同文本抽取功能，纸质合同通过OCR扫描转为电子版后，平台可对文本进行抽取，经过人工二次复核确认后，即可按需要形成合同数据，大幅提升合同归档效率，实现电子合同、纸质合同的统一归档，方便统一管理。

　　6统一台账，多维数据助力管理

　　通过建立统一的合同台账，实现对企业所有合同的类别、金额等各项信息的统一管理。同时，通过台账统计功能，以图表形式展现合同数据，清晰明了。

　　合同查询：无论是PC端还是手机端，用户都可根据归档状态、金额区间等各个维度筛选查询相应合同，查看对应信息，随时随地处理相关事项。

　　台账统计：通过台账统计功能，可以一键生成多类型图表，让合同数据可视化展现，帮助企业高管洞察企业经营，做到科学决策与落实。

　　智慧合同管理，为企业带来四大价值

　　蓝凌全新智慧合同管理平台，将为用户带来多方面的价值：

　　1.全程电子化流程管理，提升业务运行效率：合同起草、审核、签署、履约、变更、终结等全周期在线进行，并进行全程电子化留痕记录，既提升效率又保障合规性;

　　2.多环节省却纸质化合同，减少合同管理成本;

　　3.实时掌握履约动态，保障合同内容有效执行;

　　4.增添智能核审、智能预审等功能，保障合同合法合规。

　　搜索“蓝凌官网”，了解2000家大企业在用的数字化办公解决方案，包括合同管理在内的多种场景都可申请免费体验哦!

　　关于蓝凌

　　蓝凌软件成立于2001年，是阿里钉钉使命级战略合作伙伴，企业智慧办公平台领先品牌，为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云”等应用的一体化解决方案。

　　18年来，先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。