近日,如皋市第十四届委员会第三次会议以及政协如皋市第十四届委员会隆重召开。如皋移动为“两会”全程提供“会议助理”会务系统,为与会者提供了贴心的会议信息服务,有效提高了“两会”的会议会务效率。
该系统是一款集会议管理、短彩信发送于一体的会议信息化产品,通过会议管理平台和参会者的移动终端设备,可以覆盖会议全流程,包括会议信息管理、组织机构管理、会议消息通知、会议数据统计等信息化应用服务。“会议助理让我们的工作更加轻松了,之前开会就餐、讨论时间地点都要点对点提醒各分组联系人。用了这个系统直接一条短信,省去了我们很多流程。”如皋人大办小沈说道。
据悉,会议助理管理平台还可以实施现场签到、讨论、问卷调查、投票等参会互动,更重要的是,该系统可即时发送各类会议通知或提醒,同时保留短信记录,提供查询及重发功能,得到了如皋人大办的一致认可。