相比传统园区,楼咚咚智慧园区的优势显而易见,比如:高效、便捷、安全性、及时性、准确性等等。而在合同管理方面,它的这些优势得到了全面的展现。
相对于智慧化的合同管理,传统园区的合同管理还是存在一定问题的。众所周知园区的招商合同数量庞大,形式各异,同时各个房间的租金差距甚大,因此依靠Excel+人工的统计管理必然需要大量的时间和精力,无形中提高了运营成本。
因此,大连两吨科技的楼咚咚智慧园区品牌以“运营”为中心构建智慧园区,首先从合同管理方面进行了精细的功能规划。
一、 一键生成合同
合同管理具有一键生成合同的功能,系统可根据前期洽谈信息,自动生成租赁合同,并进行云盘存档,既方便了查阅又解决了储存问题,保证了合同管理安全性。
二、 自定义审批流程
传统的审批往往是业务人员拿着合同四处找领导审批,有时候一拖再拖,没有时效性。智慧园区实现了自定义审批流程,合同提交后自动进入分级审批,也保证了合同管理的规范性和及时性。
三、 租金计算
系统提供了多种租金计算方式。可根据租金单价,缴租周期自动计算租金并生成到期提醒任务,保证了合同管理的准确性。
四、 合同报警
对于即将到期的合同,系统会自动进行双向提醒并标记状态。一方面方便了租金收缴,另一方面可以避免客户流失,房源空置。
这四大功能,有效实现园区合同管理模式升级,提升办事效率,促进智慧园区实现园区管理智慧化改造,助力园区节源增收。